Bibliothekarische Titelaufnahme nach RDA / Crashkurs mit wichtigen Stichpunkten

Vorbemerkung

• folgende Stichpunkte sollen die Lektüre einschlägiger RDA-Quellen unterstützen (können diese aber im Einzelfall nicht ganz vollständig ersetzen) und Ihnen zur Klausurvorbereitung dienen
• wesentliche Lernziele
  • Verständnis und Anwendung wichtiger RDA-Elemente zur formalen Beschreibung von Medien (Ressourcen)
  • Anfertigung von RDA-Titelaufnahmen in schriftlicher Form anhand leichter bis mittelschwerer Beispiel-Vorlagen (Titelblätter von Medien)
• verwendete Quellen der vorliegenden Zusammenstellung
  • Wiesenmüller, H. / Horny, S.: Basiswissen RDA, 2. Aufl, 2017
  • Bücherei – Praxishandbuch, online-Ausgabe, Kap. „RDA“
  • Baumann, A. et al: Medienerschließung mit RDA, Einführung u. Übung für die betriebliche Ausbildung der FAMI, Köln 2019
  • RDA-Toolkit und RDA DACH (insbesondere Hinweise direkt zu den einzelnen Beschreibungselementen)

1. Was ist RDA?

RDA steht für »Resource Description and Access« und bedeutet so viel wie »Ressourcen beschreiben und zugänglich machen«. Es handelt sich dabei um ein international ausgerichtetes Regelwerk, das fortlaufend auf den deutschsprachigen Raum (D-A-CH) angepasst wird.

Im Folgenden wird anstelle von "Ressource" auch quasi synonym der Begriff "Medien" verwendet. Beide Begriffe umfassen alle physischen und digitalen Bestände, die in Bibliotheken katalogisiert, ausgeliehen bzw. zur Verfügung gestellt werden.

2. Wichtige Kennzeichen der Titelaufnahme nach RDA

2.1 Was ist Formalerschließung?
Die sog. Titelaufnahme bzw. Formalerschließung umfasst die Beschreibung eines Mediums (Ressource) und die Festlegung der formalen Merkmale bzw. Suchbegriffe, unter denen die Eintragungen vorzunehmen sind. Der Katalogisierungsstandard RDA legt fest, welche Angaben in einer bibliografischen Beschreibung enthalten sein sollen, welchen Informationsquellen man die benötigten Angaben entnimmt und wie und in welcher Reihenfolge diese zu notieren sind.

2.2 Beschreiben von Medien als "Übertragen" von Angaben (Prinzip der exakten Übertragung)
Für die Katalogisierung nach RDA gilt, dass möglichst viele Informationen direkt vom Medium selbst abgeschrieben ("Nimm, was Du siehst!") werden. Die Angaben werden übertragen, ohne etwas wegzulassen oder abzukürzen. Man verwendet also immer die Sprache, Schrift und Sonderzeichen, die man im Medium selbst vorfindet, sofern die genutzte Bibliothekssoftware diese darstellen kann.
Ebenfalls übertragen werden Abkürzungen, Satzzeichen und diakritische Zeichen – wie etwa Gedankenstriche, Kommata, Akzente, Symbole und Sonderzeichen. Fehlen in einem Medium Satzzeichen, so werden sie ergänzt. Offensichtliche Schreibfehler werden übernommen. Die korrekte Schreibweise wird dann in einer Anmerkung festgehalten.
Zu den abzuschreibenden Elementen gehören auch Zahlen. Beim Erfassen von Zahlen (z.B. Entstehungs-, Erscheinungs-, Vertriebs-, Herstellungs- und Copyrightdatum, Bezeichnung der ersten/letzten Ausgabe, Zählung innerhalb einer Reihe, Jahr der Verleihung eines akademischen Grades etc.) werden diese immer in arabischen Zahlen erfasst.
Ordnungszahlen werden so wiedergegeben, wie es in der Sprache des Mediums üblich ist (›1.‹ oder ›1st‹).
Vom Prinzip der exakten Übertragung wird abgewichen, wenn die Verständlichkeit durch dieses Vorgehen beeinträchtigt würde. Das Prinzip der exakten Übertragung gilt auch nicht für Groß- und Kleinschreibung. Hier erfolgt die Wiedergabe nach den normalen, für einen Fließtext geltenden Schreibregeln.

3. RDA-Grundlagen

3.1 Werk, Expression, Manifestation & Exemplar (WEME)
RDA basiert zunächst einmal auf der grundlegenden Unterscheidung der Ebenen Werk, Expression, Manifestation und Exemplar (= Terminologie der FRBR- Functional Requirements for Bibliographic Records, 4-Entitäten Modell, erstmals 1998 international eingeführt).
Das WERK bezeichnet eine intellektuelle oder künstlerische Schöpfung in einer rein geistigen Form (Idee), die ein »geistiger Schöpfer« zu verantworten hat.
Wird die bisher nur gedachte Idee in eine konkrete Form umgesetzt, beispielsweise in die Sprachlichkeit eines konkreten Textes, so nennt man dies nach RDA EXPRESSION. Expressionen sind auch inhaltlich überarbeitete Fassungen, Übersetzungen in andere Sprachen oder vorgelesene Fassungen eines Textes (z.B. Hörbücher). Die Verfilmung einer literarischen Vorlage oder ihre Umsetzung in ein Hörspiel sind dagegen eigenständige Werke.
Eine konkrete Publikation umgesetzt durch z.B. einen Verlag oder Herausgeber (Hrsg.) bezeichnet man als MANIFESTATION. Jede Manifestation hat physische Merkmale, wie etwa Seitenumfang, Bebilderung, Druckformat (Buch) oder die Laufzeit (CDs, DVDs, Blu-Ray Disks).
Ändert sich ein physisches Merkmal, wie etwa Seitenumfang, Schriftart und -größe oder das Druckformat, so entsteht eine neue Manifestation. Ein unveränderter Nachdruck wäre hingegen keine neue Manifestation. Formalerschließungen beziehen sich im Wesentlichen immer auf Manifestationen.
Schließlich gibt es noch das EXEMPLAR (engl. ITEM), womit das konkrete Medium auf den Regalbrettern der Bibliothek bezeichnet wird. Die Einzigartigkeit eines jeden Exemplars ergibt sich aus den Gebrauchsspuren der Leser, wie etwa dem Kaffeefleck auf der Titelseite oder den Eselsohren im Register, sowie aus allen lokalen Kennzeichnungen (sog. Lokaldaten) durch eine Bibliothek (Zugangsnummer, Barcode, Signatur, Notation), die sich immer auf ein konkretes Exemplar beziehen.

Vgl. hierzu auch die PPT RDA für Nicht-Katalogisierer der UB Duisburg-Essen (2016, dort auch: WEME ab Folie 8 ff.)

Kontrollfragen zum Themenkomplex "WEME"

Mini-Exkurs zu FRBR (WEME): Warum betrachten wir überhaupt diese 4 Ebenen? In einem reinen FRBR-Online-Katalog (der die Entitäten abbilden kann!) könnte man sich alle vier Ebenen separat anzeigen lassen; also zunächst die Werk-Ebene aufrufen, dann das gewünschte Werk auswählen u. dann entscheiden, welche weiteren Expressionen von Interesse sind u. in welcher Manifestation man diese haben möchte. Bibliothekskataloge, die dieses FRBR-Konzept umsetzen, sind bisher jedoch kaum vorhanden! (Vgl. Wiesenmüller / Horny 2017, S. 22). Semantische Verknüpfungen auf Entitäten-Ebenen gibt es ansatzweise in der GND (Gemeinsame Normdatei der DNB Frankfurt) über den GND-Explorer. (Beispiel: H. Böll, Ansichten eines Clowns)

Mittlerweile ist WEME bzw. WEMI von der IFLA (International Federation of Libary Associations) weiterentwickelt worden zum LRM-Modell (Library Reference Model für alle Arten von bibliographischer Information), das weitere Entitäten umfasst, aber den Kern von WEME nach wie vor enthält. Siehe hierzu erste Informationen bei Wiesenmüller, H. (Vortrag, insbesondere Folie 31)

"Im LRM ist zwar der Kern von FRBR erhalten geblieben, dennoch gab es ... Änderungen bei den Entitäten. Neu eingeführt wurde die Entität Akteur, die hierarisch über Person und Gemeinschaftlicher Akteur steht (wobei im LRM sowohl Körperschaften als auch Familien unter die Entität Gemeinschaftlicher Akteur fallen). Weitere wichtige Neuerungen sind die Entitäten Geografikum und Zeitspanne. ..." Vgl. RDA DACH (Grundlegendes zu RDA)

3.2 Merkmale und Beziehungen
Eine bibliografische Beschreibung erfasst relevante Informationen über ein Medium und enthält Merkmale sowie relevante Beziehungen eines Mediums zu Personen und anderen Medien.
Die zu erfassenden Informationen (Merkmale und Beziehungen) heißen nach RDA Elemente. Die wichtigsten Angaben werden Kernelemente (*) genannt, die bei jeder bibliografischen Beschreibung unbedingt zu erfassen sind. Diese bilden das Minimum an Informationen. Weitere Angaben werden als Zusatzelemente (+) bzw. als weitere Elemente optional erfasst. Man spricht in diesem Zusammenhang bei der Kombination von Kern- und Zusatzelementen auch vom sog. Standard-Elemente-Set für Titeldaten. Die am häufigsten verwendeten Elemente sind …

Beispiel für eine einfache RDA-Titelaufnahme aus PPT RDA light (Fortbildungsveranstaltung Rendsburg, Oktober 2015; ab Folie 48 ff.)

Bei Angaben zu Personen (Geistiger Schöpfer / Mitwirkende vgl. 19.2 bzw. 20.2) wird deren Anteil bzw. Funktion an der Entstehung des Mediums durch Beziehungskennzeichen (in Element 18.5) deutlich gemacht. Beziehungskennzeichen wie etwa Verfasser, Herausgeber, Regisseur, Künstler sind meist als normierte Liste in der Bibliothekssoftware hinterlegt.
Bei den personenbezogenen Beziehungen gilt nur der geistige Schöpfer als Kernelement, nicht hingegen der Herausgeber, Übersetzer, Sprecher, Illustrator oder andere Mitwirkende. Es empfiehlt sich aber, die erstgenannten bzw. auf dem Titelblatt besonders hervorgehobenen Mitwirkenden der unterschiedlichen Funktionen aufzulisten, um auch die Personensuche als Rechercheoption im eigenen Katalog auszubauen. (Darüber hinaus ist auch möglich, weitere Mitwirkende aufzulisten!)

Um die Auskunftsmöglichkeiten des Katalogs zu erweitern, bietet RDA Hinweise auf verwandte Werke an, wie etwa bei Literaturverfilmungen, Comic- oder Hörspieladaptionen literarischer Vorlagen. Der Geistige Schöpfer und der Originaltitel der Vorlage werden dann in das Eingabefeld ›In Beziehung stehendes Werk‹ (Element 25.1) eingetragen. In Element 25.1 werden auch übergeordnete Reihentitel (z.B. einer Schriftenreihe oder eines mehrteiligen Werkes mit seinem übergeordnetem Gesamttitel) eingetragen.
Liegt dagegen eine Übersetzung vor, wird der fremdsprachige Originaltitel des Werks unter ›In der Manifestation verkörpertes Werk‹ (Element 17.8) eingetragen.

3.3 Bevorzugte, sekundäre und externe Informationsquellen
Katalogisiert wird anhand des vorliegenden Mediums. Dies wird Autopsie genannt. RDA unterscheidet bevorzugte, sekundäre und externe Informationsquellen.
Beim gedruckten Buch ist die Titelseite die bevorzugte Informationsquelle. Bei CDs, DVDs und BluRay Disks ist die bevorzugte Informationsquelle die Disk selbst beziehungsweise die Beschriftung oder das Etikett darauf.
Findet man eine benötigte Angabe nicht in der bevorzugten Informationsquelle, so bedient man sich der sekundären Informationsquellen. So finden sich bei Büchern erforderliche Angaben häufig im Impressum oder auf der Rückseite des Buches. Bei CDs, DVDs und Blu-Ray Disks gelten nach RDA das CD-/DVD-/Blu-Ray-Behältnis oder das beigelegte Booklet als sekundäre Informationsquellen.

Fehlende Informationen können mit Hilfe externer Informationsquellen ermittelt werden, beispielsweise einer Internetseite oder eines Verlagsprospektes. Diese externen Angaben sind immer in eckige Klammern zu setzen.

4. Ausgewählte Elemente der Katalogisierung (gemäß obiger Tabelle aus 3.2)

4.1 Haupttitel (Element 2.3.2)
Der Haupttitel ist ein Kernelement. Haupttitel und Titelzusatz werden exakt aus dem vorliegenden Medium abgeschrieben (übertragen). Beide müssen der Titelseite entnommen werden.

Bestimmte oder unbestimmte Artikel (Der, Die, Das, Ein, Eine) werden bei der alphabetischen Sortierung im Katalog nicht berücksichtigt. Die sogenannten Nicht-Sortierzeichen machen klar, nach welchem Wortanfang alphabetisch sortiert wird. Die Bibliothekssoftware macht dies automatisch. Diese automatischen Setzungen sind zu überprüfen.

4.2 Titelzusatz (Element 2.3.4)
Titelzusätze sind als Zusatzelement definiert, jedoch geben sie oft nähere Auskünfte über das Genre, den Charakter oder die Inhalte des Mediums und sollten daher aufgenommen werden. Gibt es mehrere Titelzusätze zum Haupttitel, so werden sie in der vorgefundenen Reihenfolge in einzelnen Element-Feldern hintereinander erfasst. Das erste Wort des Titelzusatzes wird klein geschrieben, sofern es sich nicht um einen Namen oder ein Substantiv handelt.

Bei zweisprachigen Ausgaben findet man in der Regel zwei Haupttitel auf der Titelseite vor. Sogenannte Paralleltitel werden in Element 2.3.3 erfasst. Der Originaltitel wird dann noch in das Eingabefeld »bevorzugter Titel des Werks« (Element 6.2.2) eingetragen. Bei einsprachigen Werken kann in dieses Feld auch lediglich der Titel oder die Titelform, der/die gewählt wurde, um das Werk eindeutig identifizieren zu können, eingetragen werden.

4.3 Verantwortlichkeitsangaben (Element 2.4.2)
In der Verantwortlichkeitsangabe werden alle Personen oder Körperschaften aufgeführt, die für die Gestaltung des Mediums Verantwortung tragen – sei es als Geistiger Schöpfer oder als Mitwirkender wie z.B. Herausgeber, Übersetzer, Illustrator, Erzähler, Regisseur oder Darsteller. Die Angaben zur Verantwortlichkeit müssen gemäß ihrer Anordnung in der Vorlage abgeschrieben werden – sind also zu übertragen.
Nur eine Verantwortlichkeitsangabe muss zwingend erfasst werden: der erstgenannte Geistige Schöpfer. Weitere am Werk Mitwirkende können erfasst werden. Es wird empfohlen, bis zu drei beteiligte Personen aufzunehmen. Die Namen können mit allen Zusätzen wie Amtsbezeichnungen, Titeln sowie mit den sie einführenden Wendungen vorlagengemäß übernommen werden. Mehrere Autoren werden durch ein Komma voneinander getrennt.

4.4 Ausgabebezeichnung (Element 2.5.2)
Ausgabebezeichnungen wie etwa Auflage, Ausgabe, Fassung, Version usw. werden exakt so übernommen, wie sie sich im jeweiligen Medium finden. Folglich werden auch Zahlen und Zahlwörter genau abgeschrieben. Das erste Wort der Ausgabenbezeichnung wird immer groß geschrieben.
Gleiches gilt für zusätzliche Beschreibungen, die einen Hinweis darauf enthalten, dass sich die vorliegende Ausgabe im Vergleich zur ursprünglichen verändert hat, wie zum Beispiel »ungekürzte Ausgabe«, »völlig überarbeitete Ausgabe«, »verbesserte Ausgabe«, »korrigierte Fassung« oder »korrigierter Druck«.
Mehrere Ausgabebezeichnungen werden durch ein Komma voneinander getrennt (zum Beispiel: »2. Auflage, gekürzte Ausgabe« oder »Originalausgabe, 3. Auflage«).
Zahlen- und Ziffernleisten wie »2018 2017 2016 2015«, »1 2 3 4 5 6« oder Zählungen in Tausend gelten nicht als Ausgabenvermerk. Es handelt sich um Herstellerangaben, die nicht berücksichtigt werden.

4.5 Veröffentlichungsangaben
Jede Veröffentlichungsangabe beziehungsweise Erscheinungsvermerk besteht aus drei Elementen: (1) Erscheinungsort, (2) Verlagsname und (3) Erscheinungsdatum.

Der Erscheinungsort (Element 2.8.2) ist der Verlagsort oder der Sitz der Körperschaft, die für die Veröffentlichung des Mediums verantwortlich ist. Der Erscheinungsort ist ein Kernelement. Man erfasst immer den Ortsnamen und auch übergeordnete Bezeichnungen (Staat, Provinz, Land), wenn diese im Medium angeführt werden. Sind mehrere Orte angegeben, so muss in jedem Fall der erste bzw. der typographisch hervorgehobene Erscheinungsort aufgenommen werden. (Es empfiehlt sich aber, auch alle weiteren Verlagsorte des Titelblattes aufzunehmen!)

Der Verlagsname (Element 2.8.4) bezieht sich in der Regel auf kommerzielle Verlage, die für das Erscheinen oder die Herausgabe eines Mediums verantwortlich sind. Sind mehrere Verlage beteiligt, muss nur der erste angeführt werden. (Es empfiehlt sich aber, auch weitere auf der Titelblattseite genannte Verlage mit aufzunehmen!) Wenn kein Verlag im Medium angegeben ist, notieren Sie in eckigen Klammern »[nicht ermittelbar]« in das entsprechende Eingabefeld.

Ein Erscheinungsdatum (Element 2.8.6) steht zumeist in der Nähe des Erscheinungsortes, wird manchmal aber auch im Zusammenhang mit dem Ausgabenvermerk genannt. Ist im Medium kein Erscheinungsdatum angegeben, kann auch das Copyright-Datum oder ein aus einer externen Informationsquelle ermitteltes Datum erfasst werden, dann aber in eckigen Klammern (ohne ©).
Das Jahr wird immer vollständig und in arabischen Ziffern geschrieben. Eine Monatsangabe etc. beim Jahr wird gemäß Vorlage mit übernommen, also z.B. "Februar 2016". Lässt sich kein Datum ermitteln, kann man auch in eckigen Klammern »[nicht ermittelbar]« in das Eingabefeld eintragen.

4.6 Haupttitel der Reihe (Element 2.12.2 bzw. 2.12.9)
Handelt es sich bei der vorliegenden Ressource um einen Titel (sog. Stücktitel) aus einer Reihe oder Serie, so sind in das Element 2.12.2 sämtliche Angaben einzutragen: Titel der Reihe sowie alle differenzierenden Bezeichnungen, die sich in der Vorlage finden.
Die Zählung der Reihe wird in Element 2.12.9 eingetragen. Wird die Reihenzählung ergänzt durch Bezeichnungen, wie etwa »Band«, »Nummer», »Volume«, entsprechende Abkürzungen oder einen Begleittext, sind diese exakt so aufzunehmen, wie sie sich im Medium vorfinden. Ergänzend wird in Element 25.1 »in Beziehung stehendes Werk» die übergeordnete Schriftenreihe sowie in Element 24.5 die »Beziehungskennzeichnung« mit der Bezeichnung "In der Reihe" sowie in Element 24.6 die »Zählung des Teils« (z.B. "Band 18") aufgeführt.

Hinweis: Bei ungezählten oder auch gezählten monografischen Reihen werden zunächst nur die einzelnen Bände (= Stücktitel) mit einer Aufnahme beschrieben. Die eigentliche Reihe kann separat aufgenommen werden (dann auch das Element 2.6.2 mit der Band-Bezeichnung z.B. Band, Heft ..., verwenden) und zusätzlich über das Element 25.1 »In Beziehung stehendes Werk« sowie das Element 24.5 »Beziehungskennzeichnung« (dort: "Reihe enthält") die Beziehung zum Stücktitel herstellen.

4.7 Erscheinungsweise (Element 2.13)
Das Element »Erscheinungsweise« macht kenntlich, ob eine Manifestation in einem oder mehreren Teilen erscheint. RDA kennt vier Erscheinungsweisen von Medien:

• Einzelne Einheit: Medium, das als einzelne physische Einheit erscheint, z.B. Buch (Monographie)
• Mehrteilige Monografie: Medium, das in mehreren Teilen erscheint, wobei die Anzahl der Teile begrenzt ist, z.B. Lexikon in 5 Bänden
• Fortlaufende Ressource: erscheint in mehreren Teilen; hat kein vorbestimmtes Ende (z.B. Zeitschrift, Schriftenreihe) und
• Integrierende Ressource: wird durch Aktualisierungen ergänzt, die in das Gesamtwerk integriert werden (z.B. Loseblattsammlung, Datenbank)

Im Falle mehrerer Teile muss die Erscheinungsfrequenz (z.B. »täglich«, »wöchentlich«, »vierteljährlich«, »einmal im Jahr«) oder ein geplanter Abschluss benannt werden (z.B. »Werk in zwölf Bänden«).
Eine einbändige gedruckte Publikation (Buch) ist eine einzelne Einheit. Bei ungezählten oder auch gezählten monografischen Reihen werden nur die einzelnen Bände beschrieben und über das Feld »Haupttitel der Reihe« (Element 2.12.9) einer Reihe zugeordnet. (Eine separate Titelaufnahme der übergeordneten Reihe kann erfolgen.)
Hörbücher mit mehreren CDs, ein Buch mit CD-ROM und ein Gesellschaftsspiel mit mehreren Teilen werden aus praktischen Gründen als einzelne Einheit behandelt.
Mehrteilige Monografien bestehen aus mehreren Bänden, deren Anzahl aber von vornherein festgelegt ist.
Zeitungen und Zeitschriften werden als fortlaufende Ressourcen behandelt, da sie normalerweise eine Zählung und eine Erscheinungsfrequenz, aber kein festgelegtes Ende ihres Erscheinens haben. Beim Erfassen fortlaufender Ressourcen ist darauf zu achten, die Zählung exakt so zu notieren, wie sie in der Ressource erscheint.

4.8 Der Identifikator (Element 2.15)
Der Identifikator ist ein Kernelement. Der wichtigste Identifikator ist die ISBN (International Standard Book Number) für Bücher und Hörbücher. Eine ISBN besteht aus 13 Stellen in fünf Gruppen, die durch Bindestriche getrennt werden. Für fortlaufende Publikationen gibt es die ISSN (International Standard Serial Number). Alle sonstigen Nichtbuchmedien haben eine EAN (European Article Number). Wissenschaftliche Publikationen tragen oft einen sog. DOI (Digital Object Identifier).
Gibt es mehrere Identifikatoren, muss nur der erste erfasst werden. Falls es einen internationalen Identifikator gibt, wird dieser bevorzugt. Weitere Identifikatoren können zusätzlich berücksichtigt werden.

4.9 In der Manifestation verkörpertes Werk (Element 17.8)
Beschreibt ein Werk, das in der Manifestation verkörpert ist. Es wird aus dem Namen des hauptverantwortlichen geistigen Schöpfers, (evtl. den Lebensdaten) und dem bevorzugten Titel gebildet und ist zugleich der normierte Sucheinstieg.
• Beispiel: Wiesenmüller, Heidrun. Basiswissen RDA
• Beispiel: Plassmann, Engelbert, 1935-. Bibliotheken in Deutschland
Liegt eine Übersetzung vor, wird der fremdsprachige Originaltitel des Werks unter ›In der Manifestation verkörpertes Werk‹ eingetragen!

4.10 Geistige Schöpfer und Beziehungskennzeichen (Element 19.2)
Der Geistige Schöpfer ist ein Kernelement. Geistige Schöpfer sind Personen, eine Familie oder eine sog. Körperschaft (=Organisation oder eine Gruppe von Personen und/oder Organisation, die durch einen bestimmten Namen identifiziert ist und die als Einheit handelt oder handeln kann), die ein Werk geschaffen haben. Neben Autorinnen fallen darunter auch Künstlerinnen, beispielsweise bei einem Bilderbuch.
Alle in den Elementen »Geistige Schöpfer« und »Mitwirkende« einzutragenden Namen werden in der Abfolge »Nachname, Vorname(n)« notiert. Namenszusätze wie akademische Titel, Amts- und Berufsbezeichnungen entfallen.
Werke können aus dem gemeinschaftlichen Wirken mehrerer Personen entstehen. Sind für ein Werk mehrere Geistige Schöpfer in derselben Funktion gleichrangig verantwortlich, wird der Erstgenannte erfasst. (Es wird jedoch empfohlen, sämtliche gleichrangig behandelten Personen im Sinne einer optimalen Recherchemöglichkeit zu erfassen!)
Geistige Schöpfer können auch unterschiedliche Funktionen haben, wie zum Beispiel durch die Zusammenarbeit eines Bild- und Textautors, deren Verantwortlichkeiten durch entsprechende Beziehungskennzeichen herausgestellt werden müssen. Sie benennen, für welchen gestalterischen Aspekt die betreffende Person verantwortlich ist.

Hier sind einige Sonderregeln bei verschiedenen Medien zu beachten: Ein Geistiger Schöpfer von Illustrationen ist bei einem Bilderbuch immer mit der Beziehungskennzeichnung »Künstler« zu versehen.
Bei einem Hörbuch (Lesung) wird der Verfasser des vorgelesenen Werks als Geistiger Schöpfer eingetragen, während der Erzähler/Sprecher Mitwirkender ist.

Auch Körperschaften können unter bestimmten Voraussetzungen als "Geistige Schöpfer" betrachtet werden, siehe RDA-Modul zu Körperschaften der dnb.

4.11 Mitwirkende und Beziehungskennzeichen (Element 20.2)
Mitwirkende sind Personen, die einen bedeutenden Teil zum Werk beigetragen haben. Nach dem vollständigen Namen erfolgt die Nennung ihrer Funktion, ihr Beziehungskennzeichen, wie zum Beispiel Übersetzer, Herausgeber, Illustrator, der einen Text bebildert hat, oder Erzähler/Sprecher von Hörbüchern, Regisseur von Filmen. Es empfiehlt sich, die erstgenannten bzw. auf dem Titelblatt besonders hervorgehobenen Mitwirkenden der unterschiedlichen Funktionen aufzulisten, um auch die Personensuche als Rechercheoption im eigenen Katalog auszubauen. (Darüber hinaus ist auch möglich, weitere Mitwirkende aufzulisten!)

Ein Hörspiel, selbst wenn es auf eine literarische Vorlage zurückgeht, wird aufgrund der substantiellen Veränderungen der Vorlage als eigenständiges Werk eingestuft. Hier ist kein Geistiger Schöpfer anzuführen. Alle beteiligten Personen sind Mitwirkende.
Aufgrund der Vielzahl mitwirkender Personen entfällt der Geistige Schöpfer beim Film ebenfalls, sodass alle an seiner Herstellung beteiligten Personen unabhängig von ihren Funktionen als Mitwirkende aufgeführt werden. Dem Erstgenannten jeder Funktion wird ein entsprechendes Beziehungskennzeichen zugeordnet, dabei ist die Angabe von jeweils einem Schauspieler, einem Regisseur und einem Drehbuchautor in der Regel ausreichend.
Literaturverfilmungen werden, obgleich sie auf einem literarischen Werk beruhen, welches einem Geistigen Schöpfer zugeordnet werden kann, als ›neues‹ und ›eigenständiges‹ Werk eingestuft. Jedoch kann im Eingabefeld »In Beziehung stehendes Werk« (Element 25.1) auf die adaptierte Vorlage verwiesen werden, um so auf deren Geistigen Schöpfer zu verweisen.

Namensregelungen
Damit die Namen von Personen im Katalog recherchiert werden können, werden sie nach einheitlichen Regeln erfasst. Unter der Rubrik »Beziehungen zu Personen« wird jeder Name in der Abfolge »Nachname, Vorname(n)« notiert. Diese Regelung gelten nicht für das Eingabefeld »Verantwortlichkeitsangaben« (Element 2.4.2), in dem Namen exakt so aufgenommen werden, wie sie im Medium selbst auf der Titelseite erscheinen.

Erfassungshilfe für Personen und Familien (RDA-Info-Wiki der DNB)
Entscheidend für die Ansetzung von Personennamen ist die sog. GND (Gemeinsame Normdatei) bei der DNB Frankfurt. (Hier in Zweifelsfällen über den Online-Katalog der DNB nachschlagen!)

5. Physische Beschreibung eines Mediums

Die physische Beschreibung eines Mediums umfasst alle Angaben, die den Datenträger selbst beschreiben, beispielsweise Einband, Umfang und Maße. Benutzerinnen sollen erkennen, um welches Format und welche Art Medium es sich handelt und welches Gerät benötigt wird, um das Medium zu verwenden.

5.1 Umfang (Element 3.4)
Der Umfang ist ein Kernelement. Bei Büchern erfasst man als Umfang die Anzahl der Seiten. Man nimmt dafür die Zahl, die auf der letzten paginierten, also bezifferten Seite des Buches steht. Folgen darauf nicht paginierte Seiten, werden diese ignoriert, sofern es sich nicht um einen umfangreichen Teil handelt.
Bei Büchern ohne Seitenzählung, wie es vor allem bei Bilderbüchern vorkommt, muss die Seitenzahl ermittelt werden. Die Zählung beginnt mit dem Cover als erster zu zählender Seite. Lässt sich die Seitenzahl aufgrund des Umfangs nicht einfach ermitteln, kann man auch »1 Band (nicht paginiert)« in das Feld eintragen. Seitenangaben werden stets ausgeschrieben: zum Beispiel »15 ungezählte Seiten«. Das Wort ›Seiten‹ wird nicht abgekürzt.

Bei anderen Datenträgern (CDs, DVDs, Blu-Rays, CD-ROMs) wird die Anzahl der Disks eingetragen.
Das kleine »s« wird bei CDs, DVDs, Blu-Rays, CD-ROMs in der Mehrzahl mitgeführt. Bei Audio- oder Videoressourcen wird die Gesamtlaufzeit in Element 7.22 (Dauer) sowie im Element 7.19 das Bildformat eingetragen. Abkürzungen sieht RDA nur in wenigen Fällen vor. Bei der Angabe von Abspielzeiten wird »min« für Minuten verwendet. Stundenangaben werden immer in Minuten umgerechnet.
Bei Gesellschaftsspielen werden im Element »Umfang« alle Teile des Spiels (Spielplan, Spielsteine, Karten, Würfel, Spielanleitung usw.) mit ihrer jeweiligen Stückzahl notiert. Es wird zum Beispiel eingetragen: »1 Spiel (Spielplan, 50 Karten, 8 Spielsteine, 2 Würfel, Spielanleitung)«. Hierfür kann evtl. je nach Bibliotheksprogramm auch ein anderes Eingabefeld vorgesehen sein.

5.2 Illustrierender Inhalt (Element 7.15)
Das Feld »Illustrierender Inhalt« ist ein Zusatzelement. Damit ist gemeint, dass in der zu beschreibenden Ressource mindestens eine Abbildung, Karte, Plan, technische Zeichnung o.ä. enthalten ist, die den primären Inhalt der Ressource begleitet und illustriert.
Weitere Angaben können z.B. sein: Karten, Pläne, Portraits, Fotografien, Faksimiles, Buchmalereien. Sollte keine genaue Angabe möglich sein, kann man einfach „Illustrationen“, „zahlreiche Illustrationen“ oder „überwiegend illustriert“ setzen. Weiterhin kann man nähere Angaben zu deren Beschaffenheit machen, wie etwa »überwiegend farbig«, »farbig«. Die qualifizierenden Angaben werden in runden Klammern nach der Anzahl des jeweiligen Bildtypus verzeichnet: »4 Zeichnungen (überwiegend farbig)«.
Hinweis: Kein Eintrag in diesem Feld, wenn die Abbildungen selbst die Hauptsache sind. Bilderbücher und Bildbände, in denen die Illustrationen dem Text gleichgewichtig sind, bleibt demnach das Eingabefeld leer. In diesem Fall gibt das Feld »Art des Inhalts« (z.B. Bildband) Aufschluss über die Illustrationen.

5.3 Art des Inhalts / Sprache / Bevorzugter Titel

5.3.1 Art des Inhalts (Element 7.2.)
Auch die Beschaffenheit des Inhalts kann erfasst werden. Hier geht es um eine genauere Bestimmung der thematischen und inhaltlichen Aspekte und Gegenstände eines Mediums. Im entsprechenden Datenfeld sind Listen hinterlegt, aus denen man eine passende inhaltliche Bestimmung auswählen kann. Die Formbegriffe aus der Liste werden unabhängig vom vorliegenden Datenträger vergeben: »Bildband« wird also auch für eine CD-ROM mit hohem Bildanteil benutzt. Folgende Inhalte stehen u.a. zur Verfügung:

Ausstellungskatalog, Autobiografie, Bibliografie, Bildband, Bilderbuch, Biografie, Comic, Enzyklopädie, Festschrift, Film, Hochschulschrift, Hörbuch, Hörbuch, Jugendbuch, Jugendsachbuch, Kinderbuch, Kindersachbuch, Konferenzschrift, Monografische Reihe, Sachbilderbuch, Schulbuch, Software, Spiel, Website, Wörterbuch, Zeitschrift, Zeitung

Vgl. auch die umfangreiche Liste bei der DNB: Normierte Begriffe zur Beschreibung des Inhalts

Beispiel: Hochschulschrift / Art des Inhaltes
Dissertationen u. weitere Hochschulschriften werden nicht nur in Element 7.2. als Hochschulschrift vermerkt. Zusätzlich werden in den Elementen 7.9.2 „Akademischer Grad (als Charakter der Hochschulschrift)+“ sowie 7.9.3 „Verleihende Institution oder Fakultät+“ sowie 7.9.4 „Jahr, in dem der Grad verliehen wurde+“ Angaben erfasst.

5.3.2 Sprache (Element 6.11)
Hier ist die Sprache einzutragen, in der das vorliegende Medium artikuliert ist. Die Sprache wird durch Codes, die in der ISO 639-2/B festgelegt sind, ausgedrückt, z.B. ger für deutsch.
Im Falle einer DVD mit mehreren Tonspuren sollten hier alle Sprachen aufgelistet werden, zwischen denen ein Nutzer im Sprachenmenü auswählen kann. Anzugeben sind auch optionale Untertitel zur Tonspur. Diese Angaben werden jedoch nur dann angegeben, wenn sie der Disk selbst oder dem Begleitmaterial entnommen werden können. Diese Angaben kommen den Bedürfnissen fremdsprachiger Bibliothekskunden entgegen und unterstützen den Fremdsprachenerwerb von Lernenden. Gleiches gilt auch für CD-ROMs mit Sprachauswahl.
In speziell dafür vorgesehenen Feldern werden darüber hinaus alle Hilfen erfasst, die spezifisch für Menschen mit einer Behinderung gedacht sind (unabhängig von Sprache). Dazu gehören Untertitel für Hörgeschädigte oder Audiodeskriptionen für Sehbehinderte.
Handelt es sich um eine zweisprachige Ausgabe, ist also ein Text sowohl im Originalwortlaut als auch im übersetzten Wortlaut abgedruckt, werden beide Sprachen angegeben.

5.3.3 Bevorzugter Titel des Werks (Element 6.2.2)
Der bevorzugte Titel des Werks ist ein Kernelement. Dabei handelt es sich um einen einheitlichen Titel, unter dem alle Ausgaben eines Werkes zu finden sind – auch wenn sie unter unterschiedlichen Titeln (etwa in verschiedenen Sprachen) veröffentlicht wurden.
Ist ein Werk aufgrund seiner Übersetzung unter unterschiedlichen Titeln bekannt, so wird stets der fremdsprachige Originaltitel eingetragen. Der "bevorzugte Titel des Werks" ist demnach zu unterscheiden vom "Haupttitel", den man auf der deutschen Ausgabe vorfindet und von der Titelseite abschreiben kann.

5.4 IMD-Typen (Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp)
Die weitere physische Beschreibung der Medien erfolgt durch sogenannte IMD-Typen. »IMD« ist die Abkürzung für drei Elemente: Inhaltstyp, Medientyp und Datenträgertyp. Für jeden IMD-Typ gibt es normiertes Vokabular und eine Abkürzung, die in der Titelaufnahme verwendet wird. Bei Auswahl der Medienart werden die hier erläuterten Eingabefelder automatisch befüllt.

5.4.1 Inhaltstyp (Element 6.9)
Der Inhaltstyp ist ein Kernelement und gibt an, in welcher Form das Werk realisiert ist und durch welche Sinnesorgane ein Mediennutzer es wahrnimmt. Es lassen sich auch mehrere Inhaltstypen erfassen, wenn dies sachlich zutrifft.

Eine umfangreiche Aufstellung aller möglichen IMD-Typen findet sich bei den Arbeitshilfen der DNB!

5.4.2 Medientyp (Element 3.2)
Der Medientyp ist ein Zusatzelement und gibt an, ob man zur Nutzung des Mediums ein bestimmtes Gerät benötigt und – falls dem so ist – welche Art von Gerät zum Anschauen oder Abspielen benötigt wird. Gedruckte Bücher sind (sieht man gegebenenfalls von Lesebrillen ab) ohne zusätzliches Gerät lesbar, daher lautet der Eintrag »ohne Hilfsmittel zu benutzen«.
Unter Computermedien fallen Ressourcen, die den Gebrauch eines Computers, eines Laptops oder einer Spielkonsole voraussetzen (CD-ROM).
Der Medientyp ›Audio‹ wird für alle Ressourcen auf Datenträgern verwendet, die Ton enthalten (Musik-CDs, Hörbücher) und für deren Nutzung man ein Audio-Abspielgerät benötigt (zum Beispiel CD-Player, MP3-Player, Blu-Ray Player).
Den Medientyp ›Video‹ vergibt man für alle Medien auf Datenträgern, die bewegte oder unbewegte Bilder enthalten und für ihre Nutzung auf ein Video-Abspielgerät angewiesen sind (DVD-Player).

5.4.3 Datenträgertyp (Element 3.3)
Der Datenträgertyp ist ein Kernelement und bietet den Nutzerinnen entscheidende Hinweise zur Mediennutzung.
Der Datenträgertyp ›Band‹ ist bei einem Buch einzutragen, meint er doch im Unterschied zum ›Blatt‹ (Landkarte), dass mehrere Blätter zu einer Einheit verbunden wurden. Der Datenträgertyp ›Audiodisk‹ umfasst sowohl Audio-CDs als auch MP3s, während der Datenträgertyp ›Computerdisk‹ eine CD-ROM und ›Videodisk‹ eine DVD meint. Bei einem Gesellschaftsspiel wäre als Datenträgertyp ›Gegenstand‹ einzutragen.

5.5 Begleitmaterial (Element 3.4)
Alle Materialien, die ein Medium ergänzen, werden als Begleitmaterial bezeichnet und im entsprechenden Element 3.4 erfasst (Booklet, Bastelbögen, Landkarten, Lösungsheft, 3D-Brille, Datenträger, Beiheft, Teile eines Gesellschaftsspiels, CD).

5.6 Format / Maße (Element 3.5)
Die Abmessung eines Datenträgers oder eines Behältnisses sind optional zu erfassen. Die Abmessungen werden auf den nächsten vollen Zentimeter aufgerundet, in Zentimetern angegeben und mit »cm« abgekürzt. Bei einem Buch misst man den Buchrücken, um die Höhe zu erfassen. Querformatige Titel machen genauere Angaben erforderlich (Höhe x Breite).
Bei CDs, DVDs und CD-ROMs notiert man den Durchmesser der Disk, also »12 cm«. Zusätzlich zu den Maßen des Datenträgers können auch mit einem entsprechenden Verweis die Maße des Behältnisses angeführt werden. Bei Gesellschaftsspielen sind die Maße der Schachtel einzutragen (Höhe x Breite x Tiefe).

6. RDA und Aspekte der inhaltlichen Erschließung

Kapitel 23 der RDA liefert sehr grobe Hinweise zur Erfassung von Inhalten und Themen aus Medien:

"RDA setzt ... ganz bewusst nur einen allgemeinen Rahmen für die inhaltliche Erschließung und hat nicht den Anspruch, Standards wie die Library of Congress Subject Headings (LCSH) oder die Dewey Decimal Classification (DDC) abzulösen. Das im Jahr 2015 ergänzte Kapitel 23 von RDA sagt nicht viel mehr aus, als dass Beziehungen zu Themen erfasst werden können. Details wie die Form von Schlagwörtern oder Notationen sowie die Verwendungsregeln bleiben dem jeweils angewendeten Sacherschließungssystem überlassen.

Die wenigen von RDA selbst zur Verfügung gestellten Werkzeuge beschränken sich auf diejenigen Entitäten, die auch für die Formalerschließung relevant sind – beispielsweise Personen, die ja nach RDA beschrieben werden. Über eine Beziehungskennzeichnung kann man seit Kurzem auch ausdrücken, dass eine Person Thema eines Werks ist. Der für die verbale Erschließung ganz zentrale Bereich der Sachbegriffe (Sachschlagwörter) bleibt jedoch in RDA völlig ausgeblendet. Für diese gibt es keine Regeln, und dies wird sich auch bei der geplanten Weiterentwicklung von RDA nicht ändern. Ebenso wenig ist eine Ergänzung von Regeln für die Verwendung von Schlagwörtern zu erwarten." (vgl. Wiesenmüller, H.: RSWK reloaded, verbale Sacherschließung im Jahr 2018, in: BuB Jg. 2018, Themenheft Sacherschließung; Hervorhebungen durch BM)

RDA wird also nicht die bisherigen Sacherschließungsinstrumente in deutschen Bibliotheken ablösen bzw. ersetzen!

Copyright: B. Meier