Planung einer Mediathek - dargestellt am Beispiel Roßdorf

Projekthintergrund

In Roßdorf besteht bereits seit vielen Jahren eine kleine Bücherei im Bürgerzentrum mit rund 13.000 Medieneinheiten bei relativ eingeschränkten Öffnungszeiten. Dieser Bestand soll in kommender Zeit akutalisiert und insbesondere um Nonbook-Medien zu einer Mediathek erweitert werden, damit auch zunehmend jugendliche Kunden angesprochen werden. Auch die Einsatz von Bibliothekssoftware ist dringlich geplant. Eine intensivere Zusammenarbeit mit den Schulen vor Ort wird zudem angestrebt. Zugleich sollen von der "neuen" Mediathek verschiedene Aktivitäten, wie etwa Leseförderung bzw. Informationskompetenzvermittlung ausgehen. Der bisherige Standort soll hierzu entsprechend umgestaltet werden.

Die studentischen Projektteams sollen hierbei die anstehenden Entscheidungsprozesse im Sinne einer qualifizierten bibliothekarischen Unternehmensberatung (Coaching) unterstützen und ergänzen.

Aufgabenstellungen und erste Informationsquellen für die einzelnen Projektteams

• Projektteam 1: Vorschläge für ein kostengünstiges Raumkonzept (inkl. Einrichtung / Möblierung, Beschilderung, Medienaufstellung und -systematik)
  • einführend: Literatur zu Bau und Einrichtung öffentlicher Bibliotheken (Fachstelle Freiburg)
  • Portraits neuerer hessischer Bibliotheken (Fachstelle Wiesbaden)
    • Beispiel zur Orientierung: Planungsbericht für eine Mediathek in Böhl-Iggelheim
    • Beispiel: Mediathek in Neckarsulm
  • knb-Bibliotheksportal: Architektur + Technik
  • Bibliotheksbau: Kompendium zum Planungs- und Bauprozess, Internetausgabe (eDBI 1994)
  • Infos des Bibliotheksbauarchives (Senatsbibliothek Berlin)
  • Gebäudeplanung und Möblierung/Einrichtung von Bibliotheken (EDBI, Berlin)
  • Grundsätze zur Ausstattung von Öffentlichen Bibliotheken (TU Hamburg-Harburg, sehr guter Überblick!!!)

 

• Projektteam 2: Einführung eines EDV-Systems - Auswahl der passenden Software
  • Marktübersicht über die besten Systeme
  • Hinweise zur Organisation des Umstellungsprozesses
    • Umstellung am Bsp. von Schulbibliotheken (schulmediothek.de)
  • EDV im Bibliothekswesen (erste Hintergrundinformationen)
  • ACHTUNG: Die Projektergebnisse müssen bis ENDE DEZEMBER 2009 in ausgearbeiteter Form vorliegen!!!

• Projektteam 3: Vorschläge für den laufenden Betrieb inkl. Marketingmaßnahmen (Leseförderung, Programmarbeit, Verbesserung von Informations- und Medienkompetenz)
  • evtl. Umfrage unter den bisherigen Bibliothekskunden vor Ort: "welche Aktivitäten/Veranstaltungen würden Sie sich von "Ihrer" Mediathek wünschen?"
  • evtl. Best Practice-Beispiele anderer vergleichbarer Bibliotheken
  • welche Arbeit für welche Zielgruppen: Kinder/Jugendliche, Senioren, Kooperationen mit Schulen etc.
  • Umlauf: Bibliotheksmarketing (Skript HU Berlin)

Konkrete Vorgehensweise

• Organisation von zwei bis drei verschiedenen Projektgruppen (etwa 4 bis 5 Personen), die weitgehend zeit- und ortsunabhängig, vorzugsweise parallel arbeiten
• Einrichtung von Diskussionsforen
• ständiger E-mail-Kontakt
• Präsenzsitzungen für Start-, Zwischen- sowie Endergebnisse
• Sitzungen in Roßdorf vor Ort: Abschlußpräsentation in Roßdorf

Leistungsnachweis

• permanente Mitarbeit
• qualifizierter Projekt(end)-Bericht für den Auftraggeber (Abgabe bis etwa Ende Februar)

Ansprechpartner

h_da Hochschule Darmstadt - Fachbereich Media, Studienbereich Informationswissenschaft, Campus Dieburg

Prof. Dr. Berthold Meier, berthold.meier@h-da.de, www.berthold-meier.de.tf

Copyright: B. Meier