Reorganisation einer Firmenbibliothek

Projektziele / konkrete Vorgehensweise

• Organisation von zwei verschiedenen Projektgruppen (etwa 4 bis 5 Personen), die weitgehend zeit- und ortsunabhängig, vorzugsweise parallel arbeiten
• Einrichtung eines Diskussionsforums (via Blackboard; evtl. auch für die externen Teilnehmer)
• Ständiger E-mail-Kontakt
• Präsenzsitzungen für Start-, Zwischen- sowie Endergebnisse
• Projektdauer: 16. bis 27. Kalenderwoche (Woche nach Ostern bis Anfang Juli)
  

Vorschläge für die einzelne Projektgruppen

I. Projektgruppe 1 (überwiegend direkt vor Ort; ca. 6 Personen)

A. Teilprojekt 1 (1-2 Personen)

• Erarbeitung einer neuen, erweiterbaren und edv-gerechten Aufstellungssystematik (auch im Hinblick für eine künftige Signaturen-/Standortvergabe der Medien)
• Welche Fachgruppen werden wie fein untergliedert benötigt?
• Fachliche Beratung durch Herrn Dr. Schmidt (Chemiker)
• Stichprobenartige Durchsicht und Abgleich der Bestände (Bestandsabbau, "Entrümpelung")
• Ergebnis: Aktuelle und übersichtliche Systematik mit Stichwortregister u. evtl. einer kleinen Anleitung zur Vergabe der einzelnen Systemstellen

B. Teilprojekt 2 (1-2 Personen)

• Erarbeitung eines umfassenden Bestandskonzeptes
• Richtlinien einer künftigen Erwerbung und Beratung bei der Verzeichnung/Inventarisierung (auch von Sonderschriften wie z.B. Jahrbücher-, Tagungsberichte), auch Einbeziehung von E-Journals sowie weiterer digitaler Quellen
  " Erarbeitung von möglichst einfachen Katalogisierungsregeln, die auch Nicht-Bibliothekare beherrschen (Evtl. Beispielsammlung von Dokumenten anlegen)
• Aussonderung von Beständen
• Organisation der Standortverteilung: Was steht in der Zentralbibibliothek? Was in den einzelnen Abteilungen bzw. Laboren? Mehrfachexemplare? Welche Medien werden überhaupt nicht über die Bibliothek erfasst?
• Empfehlungen für die Dokumentlieferung/Fernleihe (z.B. SUBITO etc.) erarbeiten
• Ergebnis: ausführlicher schriftlicher Projektbericht

C. Teilprojekt 3 (1-2 Personen)

• Erweiterung und Optimierung des bisher bestehenden Schlagwortkataloges sowie Erarbeitung eines Regelwerkes für die künftige Schlagwortvergabe (evtl. Thesaurus)
• Durchsicht des chemisch-technischen Fachvokabulars (z.B. aus Lehrbüchern etc.)
• Ergebnis: schriftlicher Projektbericht mit zusätzlich erstellter Aufstellungssystematik und evtl. Thesaurus/Schlagwortliste

II. Projektgruppe 2
(überwiegend ortsunabhängig; ca. 2 bis 4 Personen, die sich untereinander organisieren, sollte möglichst zügig arbeiten, damit evtl. weitere Routine-Arbeiten der Katalogisierung etc. bald begonnen werden können)

• Erarbeitung eines umfassenden EDV-Konzepts
• Analyse der benötigten EDV-Komponenten vor Ort: "Was muss das System unbedingt können?" ' Pflichtenhefterarbeitung aufgrund von konkreten Mitarbeiter-Befragungen
  • Ausleih-Modul (mit Zeitschriftenumlauf)
  • Katalog-Modul (OPAC), möglichst auch für ein späteres Intranet
    
  • Ansprechpartner: u.a. Dr. Schmidt, Frau Laubenheimer (nicht-bibliothekarische Hilfskraft, arbeitet ca. 6 Stunden/Woche in der Bibliothek)
• Ausführlichere Marktübersicht und Empfehlung eines bibliothekarischen Systems unter folgenden Aspekten
  • Preis-Leistung
  • Erweiterbarkeit (Intranetfähigkeit etc.)
  • Usability / Ergonomie; Anwendung auch von überwiegend ungeschulten Kräften möglich? Möglichst einfache Katalogisierungsmöglichkeit (allenfalls in Anlehnung an RAK)
• Ergebnis: schriftlicher Projektbericht mit nachvollziehbarer Empfehlung
  

Grundlegende Literatur zum Bibliothekswesen

Copyright: B. Meier