Messeauftritt und Messemarketing für die Studiengänge "Information Science & Engineering / Informationswissenschaft"

Projekthintergrund

Die im Wintersemester 2006/07 anlaufenden Studiengäng(e), insbesondere der neue Bachelorstudiengang Informationswissenschaft sind zwar schon sehr gut auf unserer Fachbereichshomepage und einer Studienbroschüre dokumentiert. Allerdings fehlt bisher ein publikumswirksames Messemarketing sowie eine effiziente Messekommunikation im Sinne eines ausgereiften Messeaktionsplanes für unsere neuen Studiengänge.

Hier setzt das Projekt an: Gemeinsam wollen wir in diesem Projekt, das sich in erster Linie an die Studierenden des 7. Semesters richtet, für die in der letzten Januarwoche 2007 stattfindende hobit (Hochschul- und Berufsinformationstage) in Darmstadt ein Messekonzept entwickeln, das wir auch in den kommenden Jahren verwenden können. Im Idealfall sollte dieses Konzept dann auch für einen Messestand auf dem kommenden Bibliothekartag in Leipzig (19. bis 22. März 2007) eingesetzt werden können.

Vorläufige Aufgaben und erste Informationsquellen für die einzelnen Projektteams

• Projektteam 1: Vorschläge für ein inhaltliches Messe-Konzept (4 bis 6 Personen)
  • Benchmarking: Wie präsentieren sich andere Hochschulen auf Kongressen? (evtl. Befragung)
  • Inhaltliche Reduktion unserer Studienbroschüre bzw. sonstiger Materialien auf messegeeignete Plakate
    • was läßt sich wie am besten präsentieren/transportieren?
  • Entwicklung von separatem Infomaterial
    • Flyer, der unsere Studiengänge auf ein bis zwei Seiten kurz und bündig (für den eiligen Leser) vorstellt; evtl. auch verwendbar als Pressematerial
  • kurze und "griffig-knackige" ppt-Präsentation für den Messestand

 

• Projektteam 2: Vorschläge für die konkrete Gestaltung unseres künftigen Messestandes (2 bis 4 Personen)
  • konkrete Standausstattung und Beschriftung / graphische Gestaltung: visuelle Ergonomie, günstige Formen der Standkonzeption
  • "Eye catcher" / Stopper: wie visualisieren wir am besten unser Studienfach?
  • Präsente / give aways (??)

• Projektteam 3: Vorschläge für eine effiziente Messekommunikation (4 bis 6 Personen)
  • optimale Messekommunikation: wie spreche ich InteressentInnen an?
  • Entwicklung eines Leitfadens (mit Checkliste), in dem die Vorgehensweise klar dokumentiert wird --> Messe-Knigge
  • Kunden- / Besucher-Feedback-Fragebögen

• Projektteam 4 (optional): Entwicklung weiterer, ergänzender Marketingaktivitäten für unsere neuen Studiengänge (4 bis 6 Personen)
  • Informationsmaterial für die Presse
  • sonstige Aktionen ....

Konkrete Vorgehensweise

• Organisation von mindestens drei verschiedenen Projektgruppen
• Einrichtung eines Handapparates mit wichtiger Standard-Literatur
• Einrichtung von Diskussionsforen (via Blackboard)
• ständiger E-mail-Kontakt
• Einrichtung eines Handapparates mit wichtiger Literatur / Quellen
• Präsenzsitzungen für Start-, Zwischen- sowie Endergebnisse
• Präsentation erster Ergebnisse / Materialien auf der hobit im Januar 2007

Leistungsnachweis

• permanente Mitarbeit
• qualifizierter Projekt(end)-Bericht
• Standdienst an der hobit

Erste Literatur- und Quellenhinweise

• Huckemann, M. / Seiler, U. / ter Weiler, D.: Messen messbar machen, mehr Intelligenz pro Quadratmeter, 4. Aufl., Berlin 2004
• Claussen, E / Schreiber, P: Messen optimal nutzen, Ziele definieren und Erfolge programmieren, Würzburg 2000
• Meißner, B. / Vollmer, W.: Das abc des Messeauftritts, Messen optimal planen u. erfolgreich durchführen, Würzburg 1999
• Scheitlin, V.: Messechecklisten für Aussteller und Besucher, Vorbereiten, Durchführen, Auswerten, 4. Aufl., Zürich 1997

Copyright: B. Meier