WP: Marketingkonzepte für den Studiengang ISE auf Fachmessen und Kongressen (Messemarketing)

Projekthintergrund

Unsere BA- und MA-Studiengänge ISE bilden sehr gute Informationsexperten aus, die von Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung gut angenommen werden. Allerdings sind unsere Studiengänge und unsere konkreten Studienangebote in der Fachwelt (im Vergleich etwa zu den Angeboten der Hochschulen in Köln, Stuttgart, Hamburg oder Leipzig) noch relativ unbekannt.

Anläßlich des 4. Leipziger Kongress für Information und Bibliothek, vom 15. bis 18. März 2010 mit dem Motto "Menschen wollen Wissen!" haben wir nun die Gelegenheit auf der parallel zum Kongress stattfindenden Fachmesse (15. bis 17. März) uns mit einem Messestand zu präsentieren. Ausgehend von unserem bisherigen Material (das wir bereits zum letzten Bibliothekartag in Erfurt 2009 aktualisiert haben) muss der Auftritt für diesen größten Kongress der Informationsszene, zu dem um die 3000 Informationsexperten aus ganz Europa erwartet werden, entsprechend optimiert und vorkonzeptioniert werden.

Zugleich werden wir in diesem WP auch unseren professionellen Auftritt auf der hobit vom 26. bis 28. Januar 2010 (Hochschul- und Berufsinformationstage) in Darmstadt vorbereiten. Die aktive Teilnahme am hobit-Stand ist für alle Teilnehmer obligatorisch, die Teilnahme am Leipziger Kongress wird den WP-TeilnehmerInnen dringend empfohlen.

Vorläufige Aufgaben für die einzelnen Arbeitsteams (ideal: 3 bis 5 Personen)

• Arbeitsteam 1: Vorschläge für ein inhaltliches Messe-Konzept
  • Evtl. Benchmarking: Wie präsentier(t)en sich andere Hochschulen bisher auf fachlichen Kongressen?
  • Inhaltliche Reduktion unserer Studienbroschüre bzw. sonstiger Materialien auf messegeeignete Plakate
    • was läßt sich wie am besten präsentieren/transportieren?
    • könnten wir evtl. ein anfassbares Messeobjekt entwickeln (Beispiel: Infobox der HU Berlin)
  • Entwicklung bzw. Optimierung von vorhandenem Infomaterial
    • Flyer, der unsere Studiengänge auf ein bis zwei Seiten kurz und bündig (für den eiligen Leser) vorstellen; evtl. auch verwendbar als Pressematerial
  • kurze und "griffig-knackige" ppt-Präsentation für den Messestand
• Arbeitsteam 2: Vorschläge für die konkrete Gestaltung des Messestandes
  • konkrete Standausstattung und Beschriftung / graphische Gestaltung: visuelle Ergonomie, günstige Formen der Standkonzeption
  • "Eye catcher" / Stopper: wie visualisieren wir am besten unser Studienfach? (in Zusammenarbeit mit Gruppe 1)
  • Auswahl + Anschaffung eines mehrfach verwendbaren Faltstandes bzw. von Displays (ca. 1000 EUR) bis Dezember 2009
  • Präsente / give aways (??)
  • Sponsoring

• Arbeitsteam 3: Programmarbeit direkt am Messestand

• werbewirksame Aktionen: wie machen wir am besten auf uns aufmerksam???
• gezielte studentische Aktionen
• Gastronomisches Event???
• Unterlagen erarbeiten zur: Nachbereitung und Messestatistik / Auswertung
• Kurze Publikation vorbereiten über unser WP, z.B. in "Information. Wissenschaft u. Praxis"

• Arbeitsteam 4: Earbeitung einer Messe-Homepage
  • Beispiel HAW Hamburg "Informationen schlagen Wellen"!!!
  • unsere erarbeitete Seite für den damaligen Bibliothekartag in Mannheim (Juni 2008) derzeit erreichbar unter: http://www.ise.h-da.de/

• evtl.: Arbeitsteam 5: konkrete Vorbereitung u. Organisation der hobit

Konkrete Vorgehensweise

• Organisation mehrerer Arbeitsgruppen
• Einrichtung eines Handapparates mit wichtiger Standard-Literatur
• Einrichtung von Diskussionsforen
• ständiger E-mail-Kontakt
• Präsenzsitzungen für Start-, Zwischen- sowie Endergebnisse

Leistungsnachweis

• permanente Mitarbeit
• qualifizierte Arbeitsberichte aus den einzelnen Arbeitsteams. Abgabe bis 5. Februar 2010
• verpflichtende Teilnahme an der hobit 2010 (26. bis 28. Januar 2010)
• Bereitschaft (keine Verpflichtung!) zum Standdienst am Leipziger Kongress (15. bis 18. März 2010)

Erste Literatur- und Quellenhinweise

• Tipps für Messen/Events (mundo-Marketing) - guter erster Einstieg in die Materie
• Messemarketing (marketing.ch) - ebenfalls gut für den ersten Einstieg geeignet
• Claussen, E.: Messemarketing, so führen Sie Messen zum Erfolg
• Huckemann, M. / Seiler, U. / ter Weiler, D.: Messen messbar machen, mehr Intelligenz pro Quadratmeter, 4. Aufl., Berlin 2004
• Claussen, E / Schreiber, P: Messen optimal nutzen, Ziele definieren und Erfolge programmieren, Würzburg 2000
• Meißner, B. / Vollmer, W.: Das abc des Messeauftritts, Messen optimal planen u. erfolgreich durchführen, Würzburg 1999
• Scheitlin, V.: Messechecklisten für Aussteller und Besucher, Vorbereiten, Durchführen, Auswerten, 4. Aufl., Zürich 1997

Berthold Meier, h-da, Fachbereich Media, Studienbereich Informationswissenschaft, www.berthold-meier.de.tf

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