A. Generelle Vorüberlegungen
B. Dokumentationswürdigkeit
C. Datenbasisstrukturierung
D. Organisatorisches (Finanz- u. Marketingplan)
 

A. Generelle Vorüberlegungen

Notwendigkeit, Ziel und Zweck des geplanten Informationsdienstes eruieren Gibt es einen Markt für den geplanten Informationsdienst? Benutzerumfragen zur Ermittlung des Marktpotentials Überprüfung, ob bereits ähnliche Produkte existieren Argumente für die Einrichtung eines eigenen innerbetrieblichen Infosystems (statt der ausschließlichen Nutzung von externen Datenbanken) können sein ... Sammelschwerpunkt präzise festlegbar schnelle Reaktion auf den firmeninternen Informationsbedarf durch Vernetzung: Zugriff für jeden Mitarbeiter bequem möglich Woher können die auszuwertenden Quellen des geplanten Informationsdienstes beschafft werden? komplette oder teilweise Übernahme aus bereits bestehenden Informationsdiensten eigene Datenerhebung bzw. Literatur- bzw. Medienauswertung

 

B. Kriterien zur Dokumentationswürdigkeit (Aufnahme in einen Informationsdienst)

fachliche Relevanz des betreffenden Dokuments Qualität Informationsumfang Ausführlichkeit (z.B. gute Abbildungen, Statistiken etc.) Niveau der Information allgemein hochspezialisiert Typ der Information praktisch produktorientiert entwicklungsbezogen lehrbuchartig Veröffentlichungsform gedruckt digital Beschaffbarkeit

C. Strukturierung der Datenbasis

Entscheidung, welches Dokumentations- und Retrievalsystem verwendet werden soll und welches Betriebssystem und welche Hardware sich dafür gut eignet Auswahl der Kategorien für das Datenerfassungsschema Festlegen der Größe einer Dokumentationseinheit Aufstellung oder Übernahme eines bereits bestehenden Regelwerkes zur formalen Erfassung der Dokumente Aufstellung oder Übernahme eines bereits bestehenden Regelwerkes zur inhaltlichen Erschließung der Dokumente --> Thesaurus

 

D. Organisatorisches

Aufstellung eines Finanzplans Kostenkontrolle während der Planungs-, Start- bzw. Routinephase des geplanten Informationsdienstes Wo soll die Datenbasis verfügbar sein? intern extern bei einem Host Ab wann und in welchen regelmäßigen Abständen soll der Informationsdienst bereitgestellt werden? Aufstellung eines Geschäftsverteilungsplans Durch wen sind die Planungs-, durch wen die Routinetätigkeiten (wie z.B. Datenerfassung) durchzuführen? Erprobung des neuen Informationsdienstes in einer Pilotphase Beurteilung des Probelaufs hinsichtlich der eingespeicherten Dokumentationseinheiten der Güte des Ordnungssystems und der Dokumentation insgesamt der Zufriedenheit der Benutzer und der Kosten Schulung der Mitarbeiter Feedback der Benutzer einholen Ausarbeitung eines Marketingplans

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