Ausgewählte BID-Grundbegriffe
zum Bereich Information Broking
 
Datenbank (engl. data base) oder  Informationsbank
Überwiegend zentral verwaltetes System großer Mengen von Daten, die so gespeichert sind, daß sie mit Hilfe eines PCs ...
  • auf dem neuesten Stand gehalten werden können
  • jederzeit nach verschiedenen Kriterien durchsucht und ausgewählt werden können
--> s. auch Datenbanktypologie
Datenbasis
Eine noch nicht recherchierfähige Sammlung von Informationen, die von einem Datenbasisproduzenten erstellt wird
--> bildet die materielle Grundlage für eine Datenbank
Host (oder Online-Service)
Anbieter von Datenbanken; die Abfrage der Datenbanken ist in der Regel gebührenpflichtig;
Beispiele für Hosts sind ...
  • DIMDI (Deutsches Institut für medizinische Information u. Dokumentation, Köln): Anbieter von biowissenschaftlichen Datenbanken
  • FIZ Technik (Fachinformationszentrum Technik, Frankfurt/M.): Anbieter von ingenieurwissenschaftlichen Datenbanken
  • GBI (Gesellschaft für betriebswirtschaftliche Information, München): Anbieter von betriebswirtschaftlichen/wirtschaftswissenschaftlichen Datenbanken
--> s. auch Hosts
Blue Sheet (auch Data Sheet)
Datenbankbeschreibung, die zumeist von Hosts erstellt wird; informiert u.a. über ...
  • Datenbankinhalt
  • Datenbankproduzent
  • weitere Arbeitsunterlagen
  • Beispiele für verschiedene Datensätze aus der Datenbank
  • Beispiele für Suchanfragen
Stichwort - Schlagwort - Deskriptor

Stichwort (Keyword)
Wort eines Dokumententitels oder -untertitels. Der Inhalt des Dokumentes kann (muß aber nicht) durch das entsprechende Wort charakterisiert werden.

Schlagwort (Subject Heading)
Benennung für den sachlichen Inhalt eines Dokuments: möglichst kurz, aber genau u. vollständig. Das Schlagwort kann eventuell mit einem Stichwort identisch sein. Die Schlagwortvergabe kann "frei", d.h.nach internen "Hausregeln" oder aber auch nach einem Schlagwortregelwerk erfolgen (z.B. RSWK).

Deskriptor (Controlled Term, CT)
Schlagwort, das einer normierten Liste (= Thesaurus ) mit festgelegten Begriffen entnommen wurde. Diese erlaubten Benennungen werden als Deskriptoren bezeichnet.
Dokumentarische Bezugseinheit (DBE)
Die DBE ist das Objekt, das während des Dokumentationsprozesses als zu dokumentierende Einheit betrachtet wird.
Die DBE kann z.B. sein ...
  • Buch
  • Kapitel eines Buches
  • Zeitschriftenaufsatz
  • Digitales Dokument (z.B. Volltext im Internet)
  • Patent
  • Ton- oder Bilddokument
  • ein Sachverhalt, der mit Mitteln der Faktendokumentation beschrieben werden soll
Dokumentationseinheit (DE) oder Datensatz oder Record
Die formale Erfassung und die inhaltliche Erschließung einer DBE liefern einen zusammengehörenden Block von Informationen überdie Herkunft und die darin beschriebenen Sachverhalte. Der dabei entstehende Block wird als Dokumentationseinheit (DE) bezeichnet und steht stellvertretend für die DBE. Die DE umfasst also die Datenmenge, die in Speicher, Kataloge oder Archivierungssysteme eingeht.
Datenfelder / Erfassungskategorie / Auswerteelemente
Diese Begriffe bezeichnen die im Zuge der formalen und inhaltlichen Erschließung aufzunehmenden Daten
Formale Erfassung
Dient der Beschreibung einer Informationsquelle / eines Dokumentes mit dem Zweck der eindeutigen Identifizierung der Herkunft
--> s. auch Planung von Informationsdiensten
Inhaltliche Erschließung
Dient dazu, eine gespeicherte Information unter sachlichen Gesichtspunkten zu finden und zu entscheiden, ob diese Information / Informationsquelleaus fachlicher Sicht relevant ist
--> s. auch Grundbegriffe dokumentarischer Sacherschließung

 


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